İş Otomasyonu ve API Entegrasyonu
Tekrar veri girmek yerine işinizi tek bir akıştan takip edin.
Tekrarlayan veri girişlerini azaltmak için kullandığınız sistemleri birbirine bağlıyorum. Otomasyonu izlenebilir, hata durumunda müdahale edilebilir bir süreç olarak tasarlıyorum.
Önce ihtiyacı konuşuruz. Bütçe ve teslim takvimi kapsam netleşince belirlenir.
Bu hizmet size uygun mu?
Excel, muhasebe, sipariş ve müşteri takibi arasında tekrar veri girişi yapan ekipler.
- Sipariş veya müşteri bilgisi farklı programlara tekrar giriliyor.
- Excel dosyaları ve mesajlar arasında güncel kayıt bulunamıyor.
- Aktarım hataları ancak müşteri aradığında fark ediliyor.
İşinizde nasıl kullanılabilir?
Bir satış ekibinde web formundan gelen talep müşteri kaydına dönüşebilir, ilgili kişiye atanabilir ve aktarım başarısız olduğunda takip ekranında görülebilir.
Olası bir uygulama örneğidir; müşteri projesi veya gerçekleşmiş sonuç değildir.Çalışma sonunda elinizde ne olacak?
- Mevcut iş akışının ve veri kaynaklarının analizi
- API veya dosya üzerinden veri aktarımı
- Hata kaydı, yeniden deneme ve mükerrer işlem kontrolü
- Operasyon ekibi için kullanım ve takip rehberi
Adım adım nasıl ilerleriz?
Önce manuel süreci ve istisnaları çıkarırım. Dar kapsamlı bir akışı test verisiyle doğrular, ekip onayından sonra kontrollü biçimde devreye alırım.
- Manuel adımları, veri kaynaklarını ve istisnaları birlikte çıkarırız.
- Bir akış için bağlantıyı, tekrar kontrolünü ve hata takibini pilotta doğrularız.
- Sonuçları karşılaştırarak devreye alır, ekibe kullanım adımlarını aktarırız.
Bütçeyi neler belirler?
Bağlanacak sistemler, API erişimi, veri kalitesi ve işlem hacmi kapsamı belirler. Harici platform izinleri ve kullanım ücretleri ayrıca değerlendirilir.
Kapsamı ayrıca netleştirdiğimiz konular
- Harici yazılımların API izinleri ve abonelik bedelleri
- Ayrıca kapsamlanmadıkça geçmiş verilerin toplu temizliği
- Üçüncü taraf sistemlerin kesintisiz çalışacağı garantisi
İlk görüşme için neler paylaşabilirsiniz?
- Kullandığınız programların adları
- Tekrar yaptığınız işin kısa tarifi ve sıklığı
- Kişisel bilgi içermeyen örnek bir kayıt veya ekran
Hepsinin hazır olması gerekmez. Bildiğiniz kadarıyla başlayabiliriz; parola veya gizli müşteri verisi göndermeyin.
Sık sorulan sorular
Kullandığımız programın API’si yoksa ne olur?
Dışa aktarma, dosya aktarımı veya desteklenen başka yöntemleri incelerim. Güvenilir erişim yoksa otomasyon sözü vermeden alternatifleri açıklarım.
Ne kadar zaman kazandırır?
Önce mevcut işlem süresini ve sıklığını ölçmek gerekir. Kazancı pilot akıştan sonra gerçek verilerle değerlendiririz.
