Bir web sitesinin ne kadar sürede biteceği, sitenin kapsamına ve içeriklerin ne zaman hazır olduğuna bağlıdır. Kendi çalışmalarımda içerikler zamanında geldiğinde, yönetim paneli olan kurumsal bir web sitesi genellikle 2 ile 4 hafta, hazır altyapı üzerine kurulan bir e-ticaret sitesi 4 ile 8 hafta, özel bir yazılım veya yönetim paneli ise kapsamına göre 1 ile 4 ay arasında tamamlanır. Bu süreleri en çok uzatan şey çoğu zaman yazılım değil, metinlerin, fotoğrafların ve onayların gecikmesidir. Bu yazıda bir projenin hangi aşamalardan geçtiğini, her aşamanın ne kadar sürdüğünü ve projenizin zamanında bitmesi için neler yapabileceğinizi anlatıyorum.
Süreyi belirleyen üç ana etken
Birinci etken kapsamdır. Kaç sayfa olacağı, kaç farklı sayfa düzenine ihtiyaç olduğu, hangi özel işlevlerin ekleneceği ve başka sistemlerle bağlantı kurulup kurulmayacağı, işin ne kadar süreceğini doğrudan belirler. Kapsam baştan net olduğunda takvim de net olur.
İkinci etken içeriklerdir. Metinler, logo, fotoğraflar, ürün bilgileri ve referanslar hazırsa geliştirme hızla ilerler. İçerikler proje sırasında hazırlanıyorsa, tasarım ve geliştirme bu içerikleri beklemek zorunda kalır. Deneyimlerime göre gecikmelerin büyük kısmı bu aşamada yaşanır.
Üçüncü etken onay süreleridir. Tasarım taslağı veya ara teslim size ulaştığında geri bildirimin birkaç gün içinde gelmesi, projenin akışını korur. Karar vericilerin çok olduğu kurumsal yapılarda onaylar uzayabilir. Bu durumu baştan bilmek, takvimi daha gerçekçi planlamayı sağlar.
Kurumsal web sitesi: 2 - 4 hafta
Yönetim paneli olan 5 ile 10 sayfalık kurumsal bir site için tipik bir takvim şöyle ilerler. İlk birkaç gün ihtiyaçların ve sayfa yapısının netleştirilmesine ayrılır. Hangi sayfaların olacağı, her sayfada ne anlatılacağı ve ziyaretçinin hangi adımı atmasının istendiği bu aşamada belirlenir.
Ardından tasarım aşaması gelir. Ana sayfa ve iç sayfa düzenleri hazırlanır, size gösterilir ve geri bildiriminize göre son haline getirilir. Bu aşama genellikle bir hafta civarında sürer. Tasarımın telefonda nasıl görüneceği de bu aşamada birlikte değerlendirilir.
Geliştirme aşamasında tasarım çalışan bir siteye dönüştürülür, içerikler yerleştirilir, yönetim paneli hazırlanır, formlar ve arama motoru ayarları yapılır. Son aşamada site farklı cihazlarda test edilir, size panel kullanımı gösterilir ve site yayına alınır. İçerikler hazır olduğunda tüm bu süreç 2 ile 4 hafta içinde tamamlanır.
E-ticaret sitesi: 4 - 8 hafta
Hazır bir altyapı üzerine kurulan e-ticaret sitelerinde süre daha uzundur, çünkü tasarımın yanında ürünlerin hazırlanması, ödeme ve kargo bağlantılarının kurulması ve satış süreçlerinin test edilmesi gerekir. Ürün sayısı az ve bilgiler hazırsa süre bu aralığın alt kısmında kalır.
Bu sürenin önemli bir kısmı ürün hazırlığına ayrılır. Ürün adları, açıklamaları, fotoğrafları, varyantları ve fiyatlarının düzenli bir şekilde hazırlanması, çoğu zaman mağazanın tasarımından daha uzun sürer. Ürün bilgilerini bir tabloda düzenli olarak hazırlamak, bu aşamayı belirgin şekilde kısaltır.
Ödeme sağlayıcısının başvuru ve onay süreci de takvimi etkileyebilir. Sanal POS veya ödeme hizmeti başvurusu, firmanızın belgelerine bağlı olarak birkaç gün ile birkaç hafta arasında sürebilir. Bu başvuruyu projenin başında yapmak, mağazanın yayına alınmasının ödeme onayını beklemesini önler.
Muhasebe programı, stok sistemi veya pazaryerleriyle bağlantılar varsa süre bu aralığın üst kısmına yaklaşır. Her bağlantının ayrıca test edilmesi gerekir, çünkü stok veya sipariş bilgilerinde yaşanan bir hata doğrudan satışları etkiler.
Özel yazılım: 1 - 4 ay
Özel yazılımlarda süre, sistemin kaç bölümden oluştuğuna ve ne kadar karmaşık iş kuralları içerdiğine göre çok değişir. Tek bir işi çözen küçük bir takip paneli bir ay civarında kullanıma girebilirken, birkaç departmanın kullandığı ve başka sistemlerle bağlantılı bir yapı birkaç ay sürebilir.
Bu tür projelerde her şeyi tek seferde teslim etmek yerine aşamalı ilerlemeyi öneriyorum. İlk aşamada en çok fayda sağlayacak bölüm hazırlanır ve kullanıma girer. Ekibiniz sistemi kullanmaya başladıkça gelen geri bildirimler sonraki aşamaları şekillendirir. Böylece aylar sonra büyük bir teslim beklemek yerine, birkaç hafta içinde ilk sonuçları görmeye başlarsınız. Bu yaklaşımın ayrıntılarını kurumsal yazılım projesi nasıl aşamalara bölünür yazısında anlattım.
Mevcut verilerin yeni sisteme aktarılması da takvimde ayrıca planlanır. Eski tablolardaki verilerin temizlenmesi, düzenlenmesi ve doğru aktarıldığının kontrol edilmesi, özellikle uzun süredir tutulan kayıtlarda zaman alabilir.
Daha hızlı bitirmek mümkün mü?
Acil bir ihtiyacınız varsa süreyi kısaltmanın birkaç yolu vardır. En etkilisi kapsamı daraltmaktır. Örneğin tüm hizmet sayfalarını tek seferde hazırlamak yerine en önemli üç hizmetle yayına çıkmak, kalan sayfaları ise sonraki haftalarda eklemek mümkündür. Bu sayede site kısa sürede yayına alınır ve arama motorları tarafından tanınmaya başlar.
İkinci yol, içerikleri baştan hazır getirmektir. Metinleri, fotoğrafları ve logo dosyalarını projenin ilk gününde teslim etmek, tasarım ve geliştirmenin hiç beklemeden ilerlemesini sağlar. Hazır içeriklerle başlayan projeler, tahmin edilen sürenin genellikle alt sınırında tamamlanır.
Üçüncü yol ise hızlı karar vermektir. Tasarım için birden fazla seçenek arasında haftalarca düşünmek yerine, net bir yön belirleyip ilerlemek ve ayrıntıları yayına aldıktan sonra iyileştirmek çoğu zaman daha iyi sonuç verir.
Bununla birlikte test ve kontrol aşamalarını kısaltmak doğru değildir. Formların çalışmadığı, telefonda bozuk görünen veya hatalı bilgi içeren bir siteyi aceleyle yayına almak, birkaç gün kazanmanın getirisinden çok daha fazla zarar verebilir. Bu yüzden hızlandırırken kapsamı daraltmayı, kaliteyi düşürmemeyi tercih ediyorum.
Projeleri geciktiren yaygın sebepler
En yaygın sebep içeriklerin gecikmesidir. Site tasarımı hazır olduğu halde metinler ve fotoğraflar gelmediği için yayına alınamayan projeler çok sık görülür. Bunu önlemenin en iyi yolu, içerik hazırlığına proje başında başlamak ve hangi içeriğin kimin tarafından hazırlanacağını netleştirmektir.
İkinci sebep, proje sırasında kapsamın genişlemesidir. Geliştirme devam ederken yeni sayfalar veya yeni özellikler eklemek istemek çok doğaldır. Ancak her ekleme takvimi uzatır. Bu yüzden yeni fikirleri bir listede toplamak ve ilk sürüm yayına alındıktan sonra ikinci aşamada değerlendirmek, hem süreyi hem de bütçeyi korur.
Üçüncü sebep, geri bildirimlerin dağınık gelmesidir. Farklı kişilerden farklı zamanlarda gelen ve bazen birbiriyle çelişen geri bildirimler, aynı işin birkaç kez yapılmasına yol açar. Geri bildirimlerin tek bir kişi tarafından toplanıp tek seferde iletilmesi süreci belirgin şekilde hızlandırır.
Projenizin zamanında bitmesi için
Projeye başlamadan önce sitenin amacını, hedef müşterinizi ve olmazsa olmaz özellikleri birkaç maddeyle yazın. Beğendiğiniz birkaç site örneğini ve neden beğendiğinizi not edin. Logo, renkler, metinler ve fotoğraflar gibi elinizdeki malzemeleri tek bir klasörde toplayın.
Proje boyunca size ulaşılabilir olması gereken bir karar verici belirleyin. Ara teslimlere birkaç gün içinde geri dönüş yapmak, takvimin korunmasında en etkili adımdır. Ben de her aşamanın sonunda ilerlemeyi gösteren bir önizleme paylaşır, sonraki adımın ne zaman tamamlanacağını açıkça yazarım.
Yayına alma tarihiniz önemliyse, örneğin bir fuar, kampanya veya sezon başlangıcına yetişmesi gerekiyorsa, bunu ilk görüşmede söyleyin. Hedef tarihe göre kapsamı birlikte planlar, gerekirse bazı bölümleri ikinci aşamaya bırakarak sitenin zamanında yayına çıkmasını sağlarız.
Projeniz için gerçekçi bir takvim öğrenmek istiyorsanız web sitesi geliştirme sayfasında nasıl çalıştığımı inceleyebilirsiniz. Maliyetleri merak ediyorsanız web sitesi yaptırmak ne kadar yazısında 2026 yılı için başlangıç aralıklarını bulabilirsiniz.
